Excel・表計算を整える
初級IF関数を整える。
＝ 「もし〜なら」の数式を、穴埋めするだけで自動で組み立てる
IF 関数が初めての方は、先に そもそも IF 関数とは・どんな場面で使うか をどうぞ。
① 基本のIF — 条件をひとつ
「対象のセル」「条件」「当てはまった時 / 当てはまらない時」を埋めるだけ。テスト値（そのセルに入っている想定の値）で、数式がどう動くかを確かめられます。
文字には自動で「"」が付きます。数値はそのまま入ります。
＝ できた数式（Excel にそのまま貼れます）
動きを見る（テスト値で判定）
流れ図：緑の太い線が、テスト値が通った道です（✓ が結果）。
テスト値を書き換えると、TRUE / FALSE がその場で切り替わります。
② 段階分岐 — 「80以上=A、60以上=B、それ未満=C」
段階を行で追加すると、IFS 版とネストIF 版の両方の数式を同時に生成。判定は上から順に行われ、どの段で確定したかが光って見えます。
判定の流れ（上から順に。確定した段が光ります）
流れ図で見る（緑の太い線が通った道）
IFS 版（Excel 2019 以降・Microsoft 365・Google スプレッドシート）
ネスト IF 版（古い Excel でも動く。IF の中に IF を入れる書き方）
③ AND / OR — 条件を2つ組み合わせる
「点数が60以上 かつ 出席率が80以上なら合格」のような組み合わせは、IF の中に AND（両方）か OR（どちらか）を入れます。切り替えて結果の違いを体験できます。
＝ できた数式
動きを見る（2つのランプ → 合成）
そもそも IF 関数とは
「もし〇〇なら A、そうでなければ B」を、セルに自動で書かせる。
IF は、条件が成り立つかどうかで、表示する内容を切り替える関数です。=IF(A1>=80,"合格","不合格") と書くと、A1 が 80 以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と出ます。
「雨なら傘を持つ、そうでなければ持たない」という判断を、そのまま式にしたものです。段階が増えるときは IFS（Excel 2019 以降）や IF の重ねがけを使い、条件を組み合わせるときは AND・OR を使います。
どこで・どんな場面で使うか
-
売上が目標以上かを判定する
目標に届いたら「達成」、届かなければ「未達」と自動で表示します。
-
支払期限を過ぎたかを見分ける
今日の日付と期限を比べて、「期限超過」だけを目立たせます。
-
テストの合否や評価を付ける
研修の点数から、合否や A・B・C の段階を一括で出します。
-
残業時間が基準を超えたら知らせる
社内で決めた時間数を超えた人に「要確認」と表示し、見落としを防ぎます。
-
入力漏れをチェックする
必須の欄が空なら「未入力」と出して、提出前に気づけるようにします。
知らないと何が困るか
- 目で見て手で直すことになる。条件に合う行を探して色を付けたり書き換えたりすると、漏れや見間違いが出ます。
- 基準が変わるたびに作り直しになる。基準の数字をセルに置いて参照しておけば、値を一か所直すだけで済みます。
- ほかの関数が使いこなせない。SUMIF・IFERROR など、条件を扱う関数は IF の考え方が土台です。
上の条件ビルダーに数字を入れて、結果がどう切り替わるか確かめてみてください。
④ ありがちな失敗と直し方
IF 関数で「思った結果にならない」ときは、だいたいこの4つのどれかです。
- 1
段階分岐は「大きい順」に書く
判定は上から順に行われ、最初に当てはまった段で止まります。「>=60」を先に書くと、85点も「60以上」に先に取られて、後ろの「>=80」には永遠に届きません。
⚠️ =IFS(B2>=60,"B",B2>=80,"A",TRUE,"C") ← 85点でも "B" になる
✅ =IFS(B2>=80,"A",B2>=60,"B",TRUE,"C") ← 大きい順なら正しい
上の②で「⚠️ わざと失敗（順番ミス）」を押すと、この現象を実際に見られます（届かない段には警告が出ます）。
- 2
文字は「"」で囲む。数値は囲まない
「合格」のような文字を裸で書くと #NAME? エラーになります（Excel が名前だと思って探しに行くため）。逆に数値を「"80"」と囲むと文字扱いになり、計算や比較がズレる原因に。
⚠️ =IF(A1>=80,合格,不合格) ← #NAME? エラー
✅ =IF(A1>=80,"合格","不合格")
このツールが作る数式は、文字なら自動で「"」を付けるので安心です。
- 3
空白セルは「0」として比べられることがある
未入力のセルに =IF(A1<60,"不合格","合格") を当てると、空白が 0 扱いになって「不合格」と出てしまいます。まだ採点していないだけなのに、です。先頭で空白チェックを入れるのが定石。
✅ =IF(A1="","",IF(A1<60,"不合格","合格")) ← 空白なら空白のまま
①のテスト値を空にすると、空白セルの挙動をその場で確認できます（条件「が空白」も選べます）。
- 4
IFS が動かない？ 古い Excel かもしれません
IFS 関数は Excel 2019 以降・Microsoft 365・Google スプレッドシートで使えます。Excel 2016 以前では #NAME? になるので、②で同時生成されるネスト IF 版を使ってください（どの Excel でも動きます）。
🔒 数式の組み立ても TRUE/FALSE の判定も、すべてあなたのブラウザの中（純JavaScript）で完結します。入力した値はサーバに送られません（送信ゼロ）。なお、このページの判定は Excel の主要な挙動（空白は 0 扱い・文字の比較は大文字小文字を区別しない等）を再現した学習用シミュレーションです。最終確認は実際の Excel でどうぞ。
このツールについて
「もし80点以上なら合格、そうでなければ不合格」——日本語で考えた条件を穴埋めしていくと、Excel にそのまま貼れる =IF(...) が完成します。テスト値を入れれば TRUE/FALSE の流れがその場で見え、段階分岐（IFS・ネストIF）は「どの条件で確定したか」が上から順に光ります。数式づくりも判定もすべてこの端末の中で完結します（送信ゼロ）。
「80点以上なら合格」を穴埋めすると =IF(...) が完成。段階分岐は IFS版とネスト版を同時生成、どの条件で確定したかが光って見える。
主な機能
- 穴埋め式で =IF(...) を自動生成（文字の引用符も自動）
- テスト値で TRUE/FALSE の流れをその場で可視化
- 段階分岐は IFS 版とネスト IF 版を同時生成
- 届かない条件（順番ミス）を検出してワンクリック並べ替え
- AND / OR の組み合わせをランプで体験
- 空白セル・引用符・順番などありがち失敗の直し方つき
- 条件の分かれ道を流れ図で表示（通った道が光る）
よくある質問
Q. IF関数とは何ですか？
A. 「もし◯◯なら△△、そうでなければ××」を1つのセルで実現する関数です。=IF(条件, 当てはまった時の値, 当てはまらない時の値) の3点セット。本ツールは3つの穴を埋めるだけで自動で組み立てます。
Q. IFSとネストIFはどちらを使えばいいですか？
A. 読みやすいのはIFSですが、Excel 2019以降・Microsoft 365・Googleスプレッドシート限定です。古いExcelに渡すファイルなら、どの環境でも動くネストIF版を。本ツールは両方を同時に生成します。
Q. 段階分岐はなぜ「大きい順」に書くのですか？
A. 判定が上から順に行われ、最初に当てはまった条件で止まるからです。「60以上」を先に書くと85点も B になり「80以上」には届きません。本ツールは届かない段を自動検出して警告し、ワンクリックで並べ替えます。
Q. 「合格」と書いたら#NAME?エラーになりました。
A. 文字は "合格" のように「"」で囲む必要があります。裸で書くとExcelが名前を探しに行って #NAME? になります。本ツールが作る数式は自動で引用符を付けます。
Q. 空白セルにIFを当てるとどうなりますか？
A. 数値と比較すると空白は0として扱われるのが落とし穴です。未入力でも「不合格」と出てしまうなら、先頭に空白チェックを足します：=IF(A1="","",IF(A1<60,"不合格","合格"))。
Q. ANDとORはどう使い分けますか？
A. ANDは「両方成立したときだけ」（点数60以上かつ出席80%以上）、ORは「どちらか片方でも」（会員またはクーポンで割引）。IFの条件部分に =IF(AND(...),...) のように入れます。ランプ表示で体験できます。
Q. 入力した値は送信されますか？
A. いいえ。数式の組み立ても判定もすべてブラウザ内で完結します（送信ゼロ）。判定はExcelの主要な挙動を再現した学習用シミュレーションなので、最終確認は実際のExcelでどうぞ。
入力値はURLの「#」以降に入るためサーバーには送信されません。リンクを開くと同じ状態を復元します。
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このツールの解説記事
この内容は、研修でも扱っています
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