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Excel・表計算を整える

初級

SUMIF・COUNTIFを整える

= 条件に合ったセルだけが光って、集計の中身が見える

「佐藤さんの分だけ合計したい」「1万円超えの行だけ数えたい」——そんな条件付き集計(SUMIF・COUNTIF・AVERAGEIF)を、編集できるミニ表で体験。条件に合ったセルが萌黄色に光るので、何が数えられて何が外れたかが一目で分かります。完成した数式はそのままコピーして Excel・Google スプレッドシートへ。計算はすべてこの端末の中で完結します(送信ゼロ)。

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TLDR — 30秒で分かる

条件に合ったセルが光るから、集計の中身が分かる。=SUMIF(...) は自動生成してコピー。2条件は SUMIFS へ切替。

主な機能

  • 編集できるミニ表で条件集計を体験
  • 条件に合ったセルが光る=何が数えられたか一目
  • SUMIF/COUNTIF/AVERAGEIF の完成数式を自動生成
  • 2条件で SUMIFS/COUNTIFS に切替(引数順の違いも注記)
  • ワイルドカード(*・?)と「">10000"」の書き方
  • 全半角ゆれ・余分な空白などの失敗例・送信ゼロ

TRY

① 表に条件をあてて、選ばれるセルを見る

表は自由に書き換えられます。条件に合ったセルは萌黄色に光り、下の RESULT に集計と完成数式が出ます。

ミニ表(セルは編集できます) 書き換えるそばから再計算(送信ゼロ)
ABC
1 担当者区分金額
2
3
4
5
6
7
8
9
条件に合ったセル 合計・平均されるセル 片方の条件だけ合う 選ばれたのに合計できない
集計のしかたと条件 入力するそばから計算(送信ゼロ)

① なにを出す?

合計・平均するのは「C 金額」の列です。

② 条件(この列が → こうだったら)

条件の書き方:そのまま書けば「等しい」。>10000(より大きい)・>=10000(以上)・<>佐藤(以外)・佐*(で始まる)なども使えます。

RESULT

計算中…

=SUMIF(A2:A9,"佐藤",C2:C9)

コピーした数式は、この表と同じ配置(A2:C9 にデータ)ならそのまま Excel / Google スプレッドシートに貼れます。

ORDER

② 条件を2つに — SUMIFS は引数の順番が「逆」

条件が2つ以上なら SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS。いちばんの引っかけは、SUMIF と SUMIFS で合計範囲の位置が逆になることです。

=SUMIF(範囲, 条件, [合計範囲])

合計範囲最後。条件の列と同じなら省略もできます。

=SUMIFS(合計範囲, 範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, …)

合計範囲先頭に来ます。SUMIF の感覚で書くと #VALUE! や変な合計に。

  • COUNTIFS に合計範囲はありません(数えるだけ)。=COUNTIFS(範囲1,条件1,範囲2,条件2,…)
  • AVERAGEIFS は SUMIFS と同じ並び(平均範囲が先頭)。
  • SUMIFS は条件1つでも使えます。順番で迷わないよう「最初から SUMIFS で統一」する流儀もあります。

WILDCARD

③ ワイルドカード(* と ?)で「あいまい一致」

押すと上の表に COUNTIF であてて、どのセルが拾われるかが光ります。

*

0文字以上の「何でも」。佐*=佐で始まる、*藤=藤で終わる、*株式会社*=を含む。

?

ちょうど1文字。?藤=2文字で2文字目が藤(佐藤・加藤は一致、佐々木は3文字なので不一致)。

~

* や ? そのものを探したいときの打ち消し。~*=記号のアスタリスク自体。

⚠ ワイルドカードが効くのは文字列だけ。数値のセルには 1* のような条件は一致しません。

PITFALLS

④ 「合ってるはずなのに合わない」— ありがち失敗を再現

ボタンを押すと上の表にわざと失敗を仕込みます。光っていたセルが消える(=集計から外れる)のを確かめたら、「サンプルに戻す」で復旧できます。

余分な空白

「佐藤 」(後ろに空白)は「佐藤」とは別の文字列。見た目そっくりなのに一致しなくなります。コピペで混入しがち。

直し方:TRIM 関数で前後の空白を除去/「検索と置換」で空白を消す。

全角・半角のゆれ

「セール」(全角)と「セール」(半角カナ)は不一致。英数字の全半角(AとA、1と1)でも同じことが起きます。

直し方:JIS / ASC 関数や置換で表記を統一。入力規則でそもそも混ざらないようにするのが一番。

数値の文字列化

見た目は数字でも、文字列として入っていると SUMIF の合計に入りません(条件には合うのに足されない)。セル左上の緑の三角が目印。

直し方:VALUE 関数/「データ→区切り位置」/空セルを足す・×1 で数値に戻す。

表記のゆれ(全半角・空白)をまとめて掃除したいときは 表記ゆれを整える も使えます。

条件付き集計の基本

SUMIF は「もし〜なら、足す」。それだけです。

  1. 1

    3兄弟はぜんぶ同じ形

    SUMIF(合計)・COUNTIF(数える)・AVERAGEIF(平均)は、どれも「範囲を見て、条件に合う行だけ集計」。1つ覚えれば3つ使えます。

  2. 2

    条件は「文字列」で書く

    「1万円より大きい」は ">10000" と引用符つきで。セル E1 の値と比べたいときは ">"&E1 のように「不等号だけ引用符、値は & でつなぐ」のがコツです。

  3. 3

    SUMIFS は合計範囲が先頭

    条件を増やすときの最大の引っかけ。SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)に対して、SUMIFS は(合計範囲, 範囲1, 条件1, …)。この順番だけは丸暗記の価値ありです。

  4. 4

    合わないときは「データ側」を疑う

    数式が正しいのに 0 になるときは、余分な空白・全半角のゆれ・数値の文字列化がほぼ犯人。④のボタンで体験したとおり、見た目では気づけないので TRIM や置換で掃除しましょう。

🔒 表の中身・条件・集計結果・数式の生成は、すべてあなたのブラウザの中(純JavaScript)で完結します。入力した内容はサーバに送られません(送信ゼロ)。このツールは学習用の簡易再現で、Excel 本体の全仕様(日付シリアル値・セル参照条件など)までは扱いません。

よくある質問

Q. SUMIFとCOUNTIFの違いは何ですか?

A. COUNTIFは条件に合うセルの「個数」を数え、SUMIFは条件に合う行の「合計」を出します。担当者ごとの件数ならCOUNTIF、担当者ごとの売上合計ならSUMIFです。

Q. 「1万円より大きい」はどう書きますか?

A. 比較の条件は ">10000" のように演算子ごと引用符で囲みます。以上なら ">=10000"、等しくないなら "<>10000"。本ツールで書き方を自動生成できます。

Q. 条件を2つにしたいときは?

A. SUMIFS / COUNTIFS を使います。注意点は引数の順番で、SUMIFは「範囲, 条件, 合計範囲」なのにSUMIFSは「合計範囲」が先に来ます。本ツールは条件を2つにすると自動でSUMIFS版に切り替えて違いを示します。

Q. ワイルドカードは使えますか?

A. 使えます。* は任意の文字列、? は任意の1文字。「"佐藤*"」で佐藤で始まるもの、「"?藤"」で2文字目が藤のものに合致します。ツール上で光るセルを見ながら試せます。

Q. 合うはずのセルが集計されません。なぜ?

A. よくある原因は、全角/半角のゆれ・余分な空白・数値が文字列になっている、の3つです。見た目が同じでもExcelには別物に見えます。本ツールの失敗例で再現しています。

Q. 入力したデータはどこかに送られますか?

A. いいえ。ミニ表の編集も集計もすべてブラウザ内で完結します(送信ゼロ)。

入力値はURLの「#」以降に入るためサーバーには送信されません。リンクを開くと同じ状態を復元します。

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