🧮 EXCEL・表計算
Excel・表計算を整える。
Excel関数を「読んで覚える」から、「触って覚える」へ。
VLOOKUPが表を探す動き、ピボットテーブルが集計する様子、コピーで数式がズレる理由──ミニ表を直接さわると、動きが光って見えて、完成した数式はコピーしてそのままExcelに貼れます。関数の選び方からエラーの直し方まで、仕事のExcelでつまずく所を一通り。Googleスプレッドシートでもほぼ同じように使えます。
Excel関数の選び方を整える
= 「やりたいこと」から逆引きできる、Excelシリーズの入口・案内所
やりたいこと12種からExcel関数を逆引きし、数式例と専用ツールへ案内するナビページ。代表21関数のカード検索、シリーズ全16ツールの地図、ありがち失敗TOP5つき。送信ゼロ。
- ● やりたいこと12種(探す/集計/ピボット/$参照/色付け/入力ミス防止…)から逆引き
- ● 全タスクに数式例+触って覚える専用ツールへの大きな入口
- ● 代表21関数のカードを関数名・やりたいことで絞り込み検索
VLOOKUPを整える
= 表から探す関数の動きが、光って見える
ExcelのVLOOKUPをブラウザ内のミニ表で体験。どの行でヒットしたかを光らせて可視化し、完成数式を自動生成。第4引数の罠・XLOOKUP対比・#N/Aの4大原因と直し方も。送信ゼロ。
- ● 編集できるミニ表で検索の動きを行ハイライトで可視化
- ● 完成数式を自動生成してワンクリックコピー
- ● 第4引数 FALSE/TRUE(近似一致の罠)を切替体験
IF関数を整える
= 「もし〜なら」の数式を、穴埋めするだけで自動で組み立てる
ExcelのIF関数を穴埋め式で組み立てるブラウザ内ツール。IFS・ネストIF・AND/ORの数式を自動生成し、テスト値でどの条件が成立したかを光らせて可視化。送信ゼロ。
- ● 穴埋め式で =IF(...) を自動生成(文字の引用符も自動)
- ● テスト値で TRUE/FALSE の流れをその場で可視化
- ● 段階分岐は IFS 版とネスト IF 版を同時生成
SUMIF・COUNTIFを整える
= 条件に合ったセルだけが光って、集計の中身が見える
ExcelのSUMIF・COUNTIF・AVERAGEIFをミニ表で体験。条件に合ったセルが光り、完成数式を自動生成。SUMIFSの引数順・ワイルドカード・比較演算子の書き方も。送信ゼロ。
- ● 編集できるミニ表で条件集計を体験
- ● 条件に合ったセルが光る=何が数えられたか一目
- ● SUMIF/COUNTIF/AVERAGEIF の完成数式を自動生成
Excel日付関数を整える
= 勤続年数・支払期日・営業日を、関数と一緒に計算できる
ExcelのDATEDIF・EOMONTH・WORKDAY・NETWORKDAYS・TEXTを実例で体験。勤続年数・締め日・10営業日後などを計算し、完成数式を自動生成。送信ゼロ。
- ● DATEDIF:2つの日付から年数・月数・日数(勤続年数・年齢)
- ● EOMONTH:月末締め・翌月末払いの支払期日
- ● WORKDAY / NETWORKDAYS:営業日の加算・日数(祝日リスト対応)
Excel文字列関数を整える
= 文字の切り出し・置換・結合を、自分の文字で試せる
ExcelのLEFT・MID・FIND・SUBSTITUTE・TEXTJOINなど文字列関数を実データで体験。取られた文字をハイライトし、氏名分割・住所結合の定番レシピと完成数式を提供。送信ゼロ。
- ● LEFT/RIGHT/MID+FIND:取られた文字をハイライト表示
- ● 定番レシピ「氏名を姓と名に分ける」プリセット
- ● SUBSTITUTE(文字指定)と REPLACE(位置指定)の違いを並べて体験
Excel丸め関数を整える
= 四捨五入・切り上げ・切り捨ての違いが、一覧で分かる
Excelの丸め関数8種(ROUND・ROUNDUP・CEILING・MROUND等)を一覧で同時比較。桁数の意味、消費税の端数処理や15分単位の時間丸めなど実務プリセットと完成数式つき。送信ゼロ。
- ● ROUND系8関数の結果を一覧で同時比較
- ● 桁数の意味(2=小数2桁 / 0=整数 / -3=千円単位)を図解
- ● 実務プリセット:消費税の端数・千円丸め・時間の15分単位・人数の切り上げ
Excelエラー辞典を整える
= #N/Aや#REF!の意味と直し方が、再現デモで分かる
Excelの8大エラー(#N/A・#REF!・#VALUE!等)の意味・原因・直し方を再現デモつきで解説する辞典。IFERRORとIFNAの使い分けと「エラーを隠す危険」も。送信ゼロ。
- ● 8大エラーを「意味・原因・直し方・再現例」で辞典化
- ● 代表3エラー(#N/A・#DIV/0!・#VALUE!)を実際に発生させて体験
- ● エラーセルが赤く表示=どこで何が起きたか一目
絶対参照$を整える
= コピーすると参照がズレる理由を、光る対応で体で覚える
Excelの絶対参照$を、コピー時の参照移動を光らせて可視化するツール。相対/列固定/行固定/完全固定の4パターン比較、九九表を1数式で埋めるチャレンジ、税率セル固定し忘れ事故の再現つき。送信ゼロ。
- ● 5×5ミニグリッドでコピー時の参照移動を色対応で可視化
- ● B2/$B2/B$2/$B$2の4パターンをF4巡回と4列比較表で体験
- ● 九九表チャレンジ:4択の数式から正解を選んで9×9を1発で埋める
ピボットテーブルを整える
= 条件の全組合せを一気に集計する表を、触って理解する
Excelのピボットテーブルをブラウザ内で体験。フィールドをチップで行/列に割当てクロス集計、セルクリックで元データ行が光るドリルダウン、SUMIFS数式も自動生成。送信ゼロ。
- ● ドラッグ不要・チップクリックで行/列にフィールド割当(モバイル対応)
- ● 合計/件数/平均をワンタッチで切替
- ● 集計セルクリックで元データ行がハイライトするドリルダウン
INDEX・MATCHを整える
= 座標を探す係と、取り出す係の分業が見える
ExcelのINDEX・MATCHを、MATCHが座標を探しINDEXが取り出す2段の分業として可視化。VLOOKUPの弱点(左側が引けない等)の克服とクロス表引きを実演。送信ゼロ。
- ● MATCH→INDEXの2段階を順番に光らせて可視化
- ● 検索列より左の値を引ける実演(VLOOKUPとの対決)
- ● 行×列のクロス表引き(INDEX+MATCH最大の実務価値)
SORT・FILTER・UNIQUEを整える
= 数式の結果が、まわりのセルへ自動でこぼれて広がる
ExcelのSORT・FILTER・UNIQUE(スピル)をミニ表で体験。1数式が周囲へこぼれる動きとゴーストセルの正体を可視化。#SPILL!の発生と直し方、Microsoft 365/2021以降限定の注意も。送信ゼロ。
- ● SORT/FILTER/UNIQUEが1行ずつこぼれる様子をアニメで可視化
- ● SORTはキー列・昇順降順を切替、FILTERは条件ビルダー、UNIQUEは採用/除去行を視覚化
- ● =SORT(FILTER(...))のネスト数式を自動生成してコピー
RANK・LARGE・SMALLを整える
= 並べ替えなくても順位が出せる。同点なら順位が飛ぶ理由も分かる
成績表の点数からRANK.EQ/RANK.AVGの順位・LARGE/SMALLの上位下位を同時計算。同点で順位が飛ぶ挙動を可視化。範囲$固定の注意と完成数式コピーつき。送信ゼロ。
- ● RANK.EQ/RANK.AVGを同時表示・同率で順位が飛ぶ箇所を色分け
- ● LARGE/SMALLで上位・下位3つの値を抽出、該当セルが光る
- ● INDEX+MATCHとの合わせ技(名前も取得)を静的例で紹介
SUMPRODUCTを整える
= 「掛けて、足す」を行ごとに見せる。条件は1/0に化ける
ExcelのSUMPRODUCTを「掛けて足す」分解ビューで体験。条件のTRUE/FALSE→1/0変換、AND/OR、加重平均、SUMIFSとの使い分けを解説。送信ゼロ。
- ● 明細の「数量×単価」を行ごとに分解して可視化
- ● 条件式のTRUE/FALSE→1/0変換を明示
- ● AND(掛け算)/OR(足してから判定)の書き分け
条件付き書式を整える
= ルールを作った瞬間に、表の見た目が変わる
Excelの条件付き書式(セルの値/上位N件/重複/文字含む/数式ルール)を編集可能な表で体験。複合参照で行全体を塗る学びが核。データバー・カラースケール・優先順位も操作可能。送信ゼロ。
- ● セルの値・上位/下位N件・重複・特定の文字を含む、4種のルールを即時反映
- ● データバー/カラースケールを同じ売上列で切替表示
- ● 行全体を塗る数式ルール =$C2>=100 と、$を外した壊れ方を対比体験
ドロップダウン・入力規則を整える
= セルの「▼」を自分で作って、入力ミスを止める仕組み
Excelの「データの入力規則」をドロップダウン作成から2段階連動・エラーダイアログ再現まで体験できるブラウザ内ツール。コピペのすり抜け等ありがち失敗も解説。送信ゼロ。
- ● 直接入力・範囲参照の2方式でドロップダウンをその場で作成
- ● 整数/日付/文字数の入力規則をわざと違反してテスト
- ● Excel風エラーダイアログを停止/注意/情報の3スタイルで再現
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