表記ゆれを整える。

そもそも表記ゆれとは

同じ意味の言葉が、ちがう書き方で混ざっている状態。

どこで・どんな場面で使うか

• 提案書や報告書を提出する前

  何人かで書き足した文書は、書き手ごとに癖が出ます。提出前にまとめて確認して、そろえておきます。

• 複数の担当者で作るマニュアル

  部署や担当ごとに「Web」と「ウェブ」、「PC」と「パソコン」がばらばらにならないよう、ルールどおりに統一します。

• 技術ブログや記事を公開する前の校正

  読者が検索したときに、同じ用語が複数の書き方で出てくると読みにくくなります。公開前に見直せます。

• 顧客データの会社名・商品名の整理

  「株式会社」と「(株)」のように、同じ名前が複数の書き方で入っていると、集計や名寄せがずれます。

• アンケートの自由記述をまとめるとき

  「パソコン」「PC」といった回答が別々に数えられないよう、集計の前に書き方をそろえます。

知らないと何が困るか

• 検索や集計から漏れる。「サーバ」で探しても「サーバー」と書かれた箇所が出てこない、ということが起こります。
• 文書の信頼感が下がる。同じ書類の中で書き方が揺れていると、読み手に「確認が行き届いていない」という印象を与えかねません。
• 目視で直すと見落とす。長い文書を目で探して直す方法では、取りこぼしが出ます。辞書を決めて一括で置き換えるほうが確実です。

上のツールに実際の文章を貼って、どんな表記ゆれが見つかり、どちらの書き方にそろうかを確かめてみてください。