AIを整える
初級プロンプトの書き方を整える。
= AIへの指示に何が書いてあるか、貼って確かめる
目的・前提・出力の形を書くと、聞き返しや作り直しが減りやすい
Anthropic・OpenAI・Google が公開している手引きには、指示の目的、前提となる状況、答えの形を具体的に書く、という考え方が共通して出てきます。短い指示に要素を足すと、たとえば次のようになります。
短い指示
議事録を要約して。
要素を足した指示
- 目的欠席した部長に会議の結果を伝えたいです
- 前提・背景読み手は部長で、会議の内容は知りません
- 入力以下の議事録
- 制約300字以内
- 出力の形決定事項と宿題に分けた箇条書き
この道具が見るのは指示文に書かれた要素だけで、書き方の良し悪しは判定しません。要素が書かれていても、AI の答えの良し悪しは保証できません。入力はこの端末の中だけで処理し、AI には送りません。
① 貼って、書かれている要素を確かめる
指示文を貼ってください。7つの要素について、手がかりになる語や形があるかを見て並べます。手がかりの語で見ているだけなので、書いてあっても未検出になることがあります。
指示文を入力すると、書かれている要素を確かめます。
数・字数・例で言い換えられる言葉
AI がどう受け取るか幅が出やすい言葉の位置です。使ってはいけないという意味ではなく、言い換えの方向を添えています。
トークン数は文字の種類ごとの平均から出した目安です。モデルごとの違いや料金の見方は トークン数を整える で確かめられます。
② 枠に書き込んで、1本の指示文にする
書ける枠だけ埋めてください。空の枠は指示文に出しません。見出し付きと文章の2つの形から選べます。
何のために、何をしたいのか
AI にどの立場で答えてほしいか
状況、相手、使い道など、答えの前提になること
作業の材料になる文章・データ
字数・件数・禁止事項など、守ってほしい条件
答えをどんな形で返してほしいか
こう書いてほしい、という見本
③ 仕事の場面で、短い指示に要素を足す
10の場面で、短い指示と、要素を足した指示を並べました。足した要素には印が付いています。「枠に読み込む」で②に移せるので、自分の仕事に合わせて書き換えられます。
-
メールの返信
短い指示
取引先からのメールに返信して。
要素を足した指示
- 目的納期の変更をお願いする返信を作りたいです
- 役割総務部の事務担当
- 前提・背景相手は付き合いの長い取引先の担当者で、先方の都合で納期が1週間延びています
- 入力「ご注文の件、納品を来週金曜日にさせていただけませんでしょうか。」
- 制約200字以内で、言い訳は書かないでください
- 出力の形件名と本文の2つに分けて
-
議事録の要約
短い指示
議事録を要約して。
要素を足した指示
- 目的欠席した部長に会議の結果を伝えたいです
- 前提・背景読み手は部長で、会議の内容は知りません。数分で読み終えたい状況です
- 入力以下の議事録
- 制約決定事項と宿題を分けて、全体で300字以内にしてください
- 出力の形決定事項と宿題の2つの見出しに、それぞれ箇条書きで
-
Excel の関数を作る
短い指示
売上の合計を出す関数を教えて。
要素を足した指示
- 目的月ごと・担当者ごとの売上合計を出したいです
- 役割表計算ソフトに詳しいアドバイザー
- 前提・背景A列が日付、B列が担当者名、C列が金額で、2行目から500行ほどあります
- 制約マクロは使わず、関数だけで
- 出力の形数式と、1行の説明を1組にして3パターン
- 例=SUMIFS(C:C,B:B,"田中")
-
企画書の骨組み
短い指示
企画書の構成を考えて。
要素を足した指示
- 目的社内勉強会の開催を提案する企画書の骨組みを作りたいです
- 前提・背景読み手は部長で、予算の決定権があります。A4で2枚に収めたい状況です
- 制約見出しは6つ以内にしてください
- 出力の形見出しの下に、書く内容を1行ずつ添えた箇条書きで
-
文章の言い換え
短い指示
この文章を丁寧にして。
要素を足した指示
- 目的社外の方に送る文面として整えたいです
- 役割ビジネス文書の編集者
- 入力「その件は無理です。ほかの方法でお願いします。」
- 制約意味は変えず、60字以内にしてください
- 出力の形3パターンを番号付きで
-
翻訳
短い指示
英語にして。
要素を足した指示
- 目的海外の取引先に送るメールを英語にしたいです
- 前提・背景相手とは初めてのやり取りで、読み手は英語が母語ではありません
- 入力「お見積りのご依頼ありがとうございます。明日までにお送りします。」
- 制約専門用語は使わず、短い文で
- 出力の形英文だけを出力してください
-
アンケートの集計方針
短い指示
アンケートの集計方法を考えて。
要素を足した指示
- 目的研修後アンケートの結果を上司に報告したいです
- 役割データ分析の相談役
- 前提・背景回答は60件で、5段階評価の質問が4つ、自由記述が1つあります
- 制約専用のソフトは使わず、表計算ソフトだけでできる方法に限ってください
- 出力の形手順を番号付きで5つ以内
-
プログラムのエラーの相談
短い指示
このエラーを直して。
要素を足した指示
- 目的エラーの原因を知りたいです
- 役割プログラミングの先生
- 前提・背景言語は Python で、始めて1か月の初心者です
- 入力以下のエラーメッセージ ``` TypeError: can only concatenate str (not "int") to str ```
- 出力の形原因、直し方、直したコードの順に見出しを付けて
-
研修の問題作り
短い指示
研修用のテストを作って。
要素を足した指示
- 目的新入社員向けの情報セキュリティの小テストを作りたいです
- 役割研修の講師
- 前提・背景対象は入社1年目の社員で、IT の知識はほとんどありません
- 制約5問で、専門用語には必ず説明を添えてください
- 出力の形4択の問題と、正解・解説を1問ずつ
- 例Q1. 社外の人から届いたメールの添付ファイルを開く前に、まずすることは?
-
お客様への説明文
短い指示
料金改定のお知らせを書いて。
要素を足した指示
- 目的料金改定をお客様に知らせたいです
- 役割サービスの窓口担当
- 前提・背景来月1日から月額が500円上がります。お客様の多くは個人の利用者です
- 制約改定の理由は1文で、全体で400字以内にしてください
- 出力の形件名と本文の2つで
④ 演習:足りない要素を選ぶ
指示文を読んで、選択肢の4つのうち「書かれていない」要素を1つ選んでください。4つのうち3つは書かれています。結果は「10問中◯問」だけ表示し、記録は残しません。
第 1 問 / 全10問
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
あなたは経理部の新人向けの講師です。経費精算の流れを説明する資料を作りたいです。以下の社内ルールをもとに、箇条書きでまとめてください。 「領収書は翌営業日に提出する」
正解は「例」です。「あなたは〜です」(役割)、「以下の」と「」(入力)、「箇条書き」(出力の形)は書かれています。「例:」「たとえば」などの手がかりは見当たりません。
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
新商品の案内メールを書きたいです。相手は取引先の担当者で、初めて連絡します。以下の商品情報を使ってください。 商品名:A-100 特長:軽い、静か
正解は「制約」です。「書きたいです」(目的)、「相手は」(前提・背景)、「以下の」(入力)は書かれています。字数や「〜しない」「必ず」など、制約の手がかりは見当たりません。
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
あなたは採用担当者です。以下の志望動機を読んで、面接で聞く質問を5個、箇条書きで挙げてください。 「御社の成長性に惹かれました」
正解は「前提・背景」です。「あなたは〜です」(役割)、「以下の」と「」(入力)、「箇条書き」「5個」(出力の形)は書かれています。「前提」「背景」「相手は」などの手がかりは見当たりません。
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
会議の議事録を要約したいです。参加者は営業部の5名で、次回の打ち合わせの準備に使います。以下の議事録を200字以内で要約してください。
正解は「出力の形」です。「要約したい」(目的)、「以下の」(入力)、「200字以内」(制約)は書かれています。箇条書き・表・見出しなど、出力の形の手がかりは見当たりません。
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
英語のメールを日本語に翻訳したいです。ビジネスで使うので、丁寧な言葉にしてください。必ず原文の意味を変えないでください。 以下の文章: Thank you for your reply.
正解は「役割」です。「翻訳したい」(目的)、「必ず」「ないでください」(制約)、「以下の」(入力)は書かれています。「あなたは〜です」「〜として」など、役割の手がかりは見当たりません。
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
あなたは表計算ソフトに詳しいアドバイザーです。売上表の月別合計を出したいです。条件は、マクロを使わず関数だけで済ませることです。
正解は「入力」です。「あなたは〜です」(役割)、「出したいです」(目的)、「条件は」「使わず」(制約)は書かれています。「以下の」「」「```」で示された材料は見当たりません。
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
あなたは研修講師です。新入社員向けにセキュリティの小テストを作りたいです。対象は入社1年目の社員で、IT の知識はほとんどありません。出題は4択で、5問にしてください。
正解は「例」です。「あなたは〜です」(役割)、「作りたい」(目的)、「対象は」(前提・背景)は書かれています。「例:」「たとえば」「サンプル」などの手がかりは見当たりません。
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
プログラムのエラーを直したいです。状況は、Python を始めて1か月で、原因が分からないことです。以下のエラーメッセージの原因を説明してください。 ``` TypeError: unsupported operand type(s) ```
正解は「出力の形」です。「直したい」(目的)、「状況は」(前提・背景)、「以下の」と「```」(入力)は書かれています。箇条書き・表・見出しなど、出力の形の手がかりは見当たりません。
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
あなたはお客様対応の担当者です。以下のお問い合わせに対する返信文を、3文以内の敬語で書いてください。 お問い合わせ:商品が届きません。
正解は「目的」です。「あなたは〜です」(役割)、「以下の」(入力)、「3文以内」(制約)は書かれています。「〜したい」「〜のため」「目的は」などの手がかりは見当たりません。
この指示文に書かれて「いない」要素はどれですか
企画書の骨組みを作りたいです。新しい社内勉強会の提案で、読み手は部長です。見出しを5つ、箇条書きで並べてください。
正解は「制約」です。「作りたい」(目的)、「読み手は」(前提・背景)、「見出し」「箇条書き」(出力の形)は書かれています。「〜以内」「必ず」「禁止」など、制約の手がかりは見当たりません。
結果
10問中 0問
⑤ 貼る前に、見えない文字と余分な空白を掃除する
Web・PDF・Word からコピーした文章には、目に見えない文字や余分な空白が混ざることがあります。AI に渡す前に、まとめて取り除けます。コードの行頭の字下げは残します。
プロンプトが初めての方は、先に そもそもプロンプトとは・どんな場面で使うか をどうぞ。
アニメで見る — プロンプトを整えるしくみ 開くと1ステップずつ動きます
貼り付けた文章
コピペしたまま
整える
この道具
AIに渡す
きれいな文章
STEP 1
※ イメージ図です。下の入力欄に、実際の文章を貼って試せます。
整える内容
そもそもプロンプトとは
AI にお願いごとを伝える、ことばの指示書。
プロンプトは、ChatGPT・Claude・Gemini などの生成 AI に渡す、指示や質問の文章のことです。AI はこの文章を読んで返事を作るので、同じ AI でも、何をどう頼むかの書き方しだいで答えの質が変わります。
新しく来た同僚に仕事を頼むメモを思い浮かべてください。背景・やってほしいこと・仕上がりの形を書くほど、意図がきちんと伝わります。逆に、メモの中に見えない文字や余計な空白が紛れていると、読み手が戸惑う原因になります。
どこで・どんな場面で使うか
-
議事録やメールの下書きを頼むとき
会議のメモや箇条書きを材料として渡し、「社外向けに丁寧な文面で」と条件を添えて、文章の叩き台を作らせます。
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長い資料を要約・翻訳させるとき
報告書や規程の文章を貼り付けて、「要点を3つに」「新入社員向けにやさしく」などと頼みます。貼る前に、社外へ出してよい内容かは必ず確認します。
-
うまくいった頼み方をチームで共有するとき
効果のあった書き方をひな形にして共有すると、人によって結果がばらつくのを減らせます。
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自社のシステムに AI を組み込むとき
API 経由で AI を呼ぶ仕組みでは、プロンプトが部品のひとつになります。管理して改善を重ねることが品質に直結します。
-
表計算の関数や手順を教わるとき
やりたいことと表の形を書いて頼むと、使う関数や手順の案を出してくれます。
知らないと何が困るか
- あいまいな頼み方だと、あいまいな答えが返る。目的・条件・出力の形を書き添えるだけで、やり直しの回数が減ります。
- コピペ由来の見えない文字が混ざる。Web や PDF から貼った文章には、目に見えない文字や余分な空白が入りがちです。思わぬ動作や、ムダな文字数(トークン)の原因になります。
- 機密情報をうっかり貼ってしまう。何を入力してよいかの社内ルールを知らないまま使うと、情報漏えいにつながります。
上のツールに、いつものプロンプトを貼って、見えない汚れがどれだけ取れるか試してみてください。
出典と注意
この道具が見る7つの要素は、次の各社が公開している手引き(公式ドキュメント)に共通して出てくる考え方を、指示文に書かれているかどうかで確かめられる形にまとめたものです。各社が同じ7つを挙げているわけではありません。
- Anthropic(Claude):プロンプトエンジニアリングの概要
- OpenAI:Prompt engineering
- Google(Gemini):Prompt design strategies
要素が見つかった・見つからなかったは、手がかりの語や形による機械的な判定です。指示文の良し悪しは判定しません。また、要素を書いても AI の答えの良し悪しは保証できません。
入力した文章はすべてこの端末(ブラウザ)内だけで処理します。AI への送信や外部への送信は一切ありません。機密情報を実際の AI に貼るときは、会社の決まりに従ってください。AI に読ませる文章に紛れた指示の危険は プロンプトインジェクションを体験する、AI が一度に読める量は コンテキスト窓を整える で確かめられます。
このツールについて
生成AIへの指示の書き方を、貼って確かめる
指示文を貼ると、目的・役割・前提・入力・制約・出力の形・例が書かれているかを手がかりの語で確かめます。良し悪しは判定せず、送信ゼロ。
🔰 かんたんに言うと
生成AIへの指示文(プロンプト)に、目的・前提・出力の形などが書かれているかを確かめ、貼る前の見えない文字も掃除します。
主な機能
- 7つの要素が書かれているかを検出
- 迷いやすい言葉の位置と言い換えの方向
- 枠で組み立てて指示文をコピー
- 10の仕事の場面の書き換え例と演習10問
- 不可視文字・空白の掃除(従来の機能)
📖 このツールで使う用語
用語集トップへ →分からない用語があれば、クリックして解説をご覧ください。
よくある質問
Q. このツールは指示文の良し悪しを判定しますか?
A. しません。指示文に目的や出力の形などの手がかりの語が書かれているかを機械的に確かめるだけで、書き方の良し悪しや、AIの答えの良し悪しは判定も保証もしません。
Q. 要素が書いてあるのに「未検出」になるのはなぜですか?
A. 手がかりの語や形(「〜したい」「箇条書き」「以内」など)の辞書で見ているためです。別の言い回しで書いてあると未検出になることがあります。どの語で検出したかは結果に表示します。
Q. 入力した指示文はどこかに送られますか?
A. 送られません。検出も組み立ても、すべてブラウザの中だけで処理します。AIに投げて試す機能もありません。機密情報を実際のAIに貼るときは、会社の決まりに従ってください。
Q. 7つの要素はどこから来ていますか?
A. Anthropic・OpenAI・Googleが公開しているプロンプトの手引きに共通して出てくる考え方を、書かれているかどうかを確かめられる形にまとめたものです。各社が同じ7つを挙げているわけではありません。
Q. 以前の「プロンプトを整える」の掃除機能は使えますか?
A. 使えます。ページ後半の「貼る前の掃除」に残してあります。ゼロ幅スペースなどの不可視文字や連続空白を取り除き、行頭の字下げは残します。
入力値はURLの「#」以降に入るためサーバーには送信されません。リンクを開くと同じ状態を復元します。
続けて整える
このツールの解説記事
この内容は、研修でも扱っています
totonoe.tech を運営する株式会社Koinobori は、法人向けの研修サービス「NOBORIBA®」も運営しています。 ここで手を動かした内容を、講師から教わる形の研修です。このページの道具は無料のまま、登録もいりません。