半角全角を整える。

そもそも半角・全角とは

見た目が似ていても、横幅がちがう文字は、コンピュータには別の文字。

どこで・どんな場面で使うか

• 申請書や報告書で「全角で」と指定されたとき

  住所や電話番号の書式が決まっている書類を作るとき、貼り付けた文章をまとめて指定の幅にそろえられます。

• 名簿を取り込む前の下ごしらえ

  複数人で入力した名簿は、半角と全角が混ざりがちです。同じ会社名が別の行として扱われる前にそろえておきます。

• Web 入力フォームで「半角で入力してください」と出たとき

  電話番号や郵便番号を全角で入れると、エラーになるフォームがあります。コピーして半角に直してから入力できます。

• Excel やスプレッドシートでデータを入力するとき

  全角の数字や英字が混ざると、検索や重複の確認で別のものとして扱われることがあります。

• SNS やメールのアカウント登録

  ユーザー名やメールアドレスに全角の英字や「＠」が混ざると、受け付けられないことがあります。

知らないと何が困るか

• 見た目は同じなのに一致しない。検索しても見つからない、重複の確認で見逃す、といった原因の分かりにくい不具合につながります。
• 並べ替えが思った順にならない。全角と半角が混ざっていると、同じ語が離れた場所に並ぶことがあります。
• 取り込みや入力でエラーになる。銀行振込のデータなど、半角カナや全角といった形式を決めている仕組みでは、幅がちがうだけで受け付けてもらえません。

上のツールに、全角と半角が混ざった文章を貼って、数字・英字・カナ・記号・空白のどれをそろえるか選んで試してみてください。