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ビジネススキルを整える

初級

段取り・優先順位を整える。

= やることを貼ると、急ぎ・大事の4つの枠に振り分けて今日やる順に並べる

① やることを貼って、4つの枠に分ける

1行に1つ書きます。「資料作成 2h 11/7」のように見積時間と期限を書けば読み取ります(書かなくても使えます)。この道具が行うのは振り分けと並べ替えだけで、良し悪しは判定しません。

やることを貼り付ける 入力するそばから計算(会社のPCでも、入力は外に出ません)
なら「急ぎ」を自動で入れる(手で外せます)

今日の日付:—(この端末の日付)。期限の書き方は「11/7」「11月7日」「明日」「今日」など、見積は「2h」「30分」「1.5時間」など。

結果

やることを貼り付けると、4つの枠に振り分けます

1つずつチェックする

「急ぎ」は期限から自動で入ったものに印が出ます。どちらも手で付け外しできます。

  • やることを貼り付けると表示されます。

4つの枠

緊急度(急ぎ/急がない)と重要度(大事/大事でない)の組み合わせです。

急ぎで大事 (0件)

急ぎ・大事

  • なし

大事だが急がない (0件)

急がない・大事

  • なし

急ぐが大事でない (0件)

急ぎ・大事でない

  • なし

どちらでもない (0件)

急がない・大事でない

  • なし

② 今日やる順に並べて、時間との差を見る

並べる規則を選ぶと、その規則どおりに並べた一覧を出します。今日使える時間を入れると、見積の合計との差も出します。

並べ方と時間を決める 入力するそばから計算(会社のPCでも、入力は外に出ません)

結果

やることを貼り付けると、見積の合計との差が表示されます

今日やる順

いまの規則:

  1. やることを貼り付けると表示されます。

期限や見積が書かれていないものは、そのキーでは最後に並べます。同じ順位のものは、貼った順のままです。

演習:4つの枠に振り分ける

条件つきのやることを、4つの枠のどれに入るか選びます。この演習のきまりは、期限が明日まで(今日を含む)なら「急ぎ」、問題文に影響が書かれていれば「大事」です。実際の仕事の基準は職場や人で違います。10問中の正解数だけを表示し、成績は保存しません。

問題 1 / 10

顧客へ出す見積書の作成。上長から今日中に確認を頼まれている。

期限
明日
影響
提出が遅れると、受注の判断が先延ばしになる

図解:やることが4つの枠に分かれるまで

貼る、チェックを付ける、枠に振り分ける、の3ステップです。

アニメで見る — 4つの枠に分かれるまで 開くと1ステップずつ動きます
📝

やること

1行に1つ貼る

📄 見積書 明日
📄 企画書 11/20
☑️

急ぎ・大事

チェックを付ける

急ぎ ☑ 大事 ☑
急ぎ ☐ 大事 ☑
🔲

4つの枠

緊急度×重要度

急ぎで大事
大事だが急がない

STEP 1

※ 実際の振り分けは、あなたのチェックと期限の日数だけで決まります。

4つの枠と、よく紹介される扱い方

次の扱い方は、この型が紹介されるときによく挙げられるものです。どう扱うかはその人や職場の事情で変わるため、この道具は推奨しません。

  • 急ぎで大事

    急ぎ・大事

    よく紹介される扱い:すぐ取りかかる

  • 大事だが急がない

    急がない・大事

    よく紹介される扱い:予定に入れる

  • 急ぐが大事でない

    急ぎ・大事でない

    よく紹介される扱い:人に頼む・手短に済ませる

  • どちらでもない

    急がない・大事でない

    よく紹介される扱い:減らす・やめることを考える

出典と、この道具にできないこと

緊急度と重要度の2軸で作業を4つに分ける考え方は、スティーブン・R・コヴィー『7つの習慣』(1989年)の「時間管理のマトリックス」として広く知られています。アイゼンハワー元米大統領の言葉に由来すると紹介されることも多く、「アイゼンハワー・マトリックス」と呼ばれる場合があります。

期限と見積の読み取りは、「11/7」「11月7日」「2026/11/7」「今日」「明日」「明後日」と、「2h」「1.5時間」「30分」「1時間30分」の形だけを対象にしています。それ以外の書き方は読み取れないため、やることの名前の一部として扱います。月日だけの期限は今日と同じ年として扱い、今日より半年以上前になる場合は翌年とみなします。

「急ぎ」の自動判定は、期限が今日から選んだ日数以内(期限が過ぎているものを含む)かどうかだけです。「大事」は、あなたのチェックだけで決まります。

🔒 読み取り・振り分け・並べ替えはすべてこの端末の中(JavaScript)で完結し、入力はサーバーに送信されません(送信ゼロ)。入力は保存しないため、画面を閉じると消えます。

このツールについて

やることを貼り、急ぎ・大事のチェックを付けると、4つの枠に振り分けて図で見られます。今日やる順と、今日使える時間とのずれも出せます。

やることを貼って急ぎ・大事を付けると、4つの枠に振り分けて今日やる順と時間のずれを出す。送信ゼロ。

主な機能

  • やることを1行に1つ貼るだけ(見積と期限は書けば読み取る)
  • 期限が近いものは「急ぎ」を自動で入れ、手で外せる
  • 急ぎ×大事の4つの枠に振り分けて図で表示
  • 選んだ規則で今日やる順に並べ、使える時間との差を出す
  • 枠の振り分けを試す演習10問つき・入力は保存せず送信ゼロ

よくある質問

Q. 「急ぎ」と「大事」は何が違いますか?

A. 「急ぎ」は期限が近いこと、「大事」は仕事や成果への影響の大きさです。この道具では、急ぎは期限から自動で入る場合があり、大事はあなたのチェックだけで決まります。

Q. 期限や見積はどんな書き方を読み取りますか?

A. 期限は「11/7」「11月7日」「2026/11/7」「今日」「明日」「明後日」、見積は「2h」「1.5時間」「30分」「1時間30分」の形です。書かなくても使えます。

Q. 「急ぎ」が自動で入る条件は何ですか?

A. 期限が今日から選んだ日数以内(既定は2日)で、期限が過ぎているものも含みます。自動で入った項目には印が出て、チェックを外して手で直せます。

Q. 今日やる順はどう決まりますか?

A. 選んだ規則どおりです。既定は枠の順、期限の近い順、見積の短い順で、規則は画面に表示されます。期限や見積がないものはそのキーでは最後に並びます。

Q. 入力したやることは保存されますか?

A. 保存されません。読み取りも振り分けもこの端末の中だけで行い、外部へ送信しません。画面を閉じると入力は消えるため、必要なら「テキストをコピー」で控えてください。

入力値はURLの「#」以降に入るためサーバーには送信されません。リンクを開くと同じ状態を復元します。

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