ビジネススキルを整える

初級

説明の順番を整える。

＝文章を貼ると、結論が何文目にあるかが分かる

PREP 法が初めての方は、先にそもそも PREP 法とは・どんな場面で使うかをどうぞ。

① 文章を貼って、結論の場所を見る

報告やメールの文章を貼ると、結論が何文目にあるか、1つの文がどれくらい長いかが分かります。文章の良し悪しは判定しません。

文章を貼り付ける入力するそばから計算（会社のPCでも、入力は外に出ません）

結果

文章を貼り付けると、結論の位置などが表示されます

1つの文の長さ（平均／いちばん長い文）

—

長い文（60字より長い）

—

指し言葉（この・その・あの・それ・これ・そう）

—

文の数

—

1文ずつの長さと、結論の位置

青＝結論の文／橙＝長い文（60字より長い）／灰＝ふつう。棒の長さは字数に比例します。

文章を貼り付けると表示されます。

つなぎ言葉の数（だから・しかし・たとえばなど）

文章を貼り付けると表示されます。

② 結論を先に言う順番に並べ替える

①の文章を、PREP（結論を先に言う型）・SDS（要点を先に言う型）・ホールパート（全体から入る型）から選んだ型の順番に並べ替えた下書きを作ります。分類は、文の始まりと終わりの言い方だけで機械的に行います。

型を選ぶ ①の文章をもとに並べ替えます（送信ゼロ）

並べ替え案（下書き）

演習：文の並べ替え

シャッフルされた5〜6文を、PREP（結論→理由→例→結論）の順番になるようクリックで並べ替えます。選び終えると、正解の順番と解説が表示されます。

問題 1 / 20

クリックした順に、結論→理由→例→結論の順番になるよう並べてください。

選んだ順番

クリックすると、ここに順番が表示されます。

そもそも PREP 法とは

結論から先に言って、聞き手が迷わない順番にする話し方の型。

PREP は、Point（結論）、Reason（理由）、Example（例）、Point（結論）の頭文字をつなげた言い方です。まず結論を言い、なぜそうなのかの理由を述べ、具体的な例で裏づけ、最後にもう一度結論で締めます。

聞き手がいちばん知りたいのは、たいてい「で、結局どうなのか」です。新聞が見出しで要点を伝えてから本文に入るように、先に結論を置くと、あとの話をどう聞けばよいか分かります。PREP のほかに、要点・詳細・要点の順に話す SDS（Summary・Details・Summary）や、全体・部分・全体のホールパート（Whole・Part・Whole）という型もあります。どれが正しいという決まりはなく、場面で使い分けます。

どこで・どんな場面で使うか

上司への報告や相談

最初に「結論から言いますと」と置くだけで、忙しい相手に要点が伝わります。
商談や依頼のメール

冒頭で用件と結論を示し、理由と具体例を続けると、読み手が返事をしやすくなります。
面談での自己紹介や志望理由

「私は〇〇が強みです。理由は…。例えば…」と話すと、短時間でも筋が通ります。
会議での発言や提案

結論を先に言えば、途中で話が脱線しても、聞き手は主張を見失いません。
チャットでの質問や依頼

長い文章になりがちなチャットでも、結論と求める行動を最初に書けば読み飛ばされにくくなります。

知っておくと何がうれしいか

聞き手を待たせずに済む。最後まで聞かないと何が言いたいのか分からない話し方を避けられます。
話す前に頭の中を整理できる。結論・理由・例の3つに分けて考えるので、何を言うか決めてから口を開けます。
場面に合わせて型を選べる。PREP だけでなく SDS やホールパートも知っておくと、説明の長さや相手に合わせて組み立てを変えられます。

上のツールに、いつも書いている報告やメールの文章を貼って、結論が何文目に出てくるか測ってみてください。

④ 図解：バラバラの文が整うまで

結論を先頭へ移し、理由・例を添えて、最後にもう一度結論で締めるまでの5ステップです。

アニメで見る — 文が整うまで開くと1ステップずつ動きます

🗂️

バラバラの文

結論・理由・例が順不同

📄

整った文章

PREPの順番

💡 結論

🔎 理由

📌 例

💡 結論（くり返し）

STEP 1

※ 実際の分類は、文の始まりと終わりの言い方で機械的に行います。

型を1つずつ見る

PREP・SDS・ホールパートそれぞれの、どんな型か・例文・練習（3問）をまとめています。

プレップ法

PREP法

結論（Point）→理由（Reason）→具体例（Example）→結論（Point）

エスディーエス法

SDS法

要点（Summary）→詳細（Details）→要点（Summary）

ホール・パート法

ホールパート法

全体像（Whole）→部分（Part）→全体像（Whole）

出典と、この道具にできないこと

PREPは英語の「Point（結論）・Reason（理由）・Example（例）・Point（結論）」の頭文字をつなげた言い方、SDSは「Summary（要点）・Details（詳細）・Summary（要点）」の頭文字をつなげた言い方、ホールパート法は「Whole（全体）・Part（部分）・Whole（全体）」の頭文字をつなげた言い方です。どれも、最初に言い出した人は分かっていません。

文の分類（結論・理由・例・その他）は、文の始まりと終わりの言い方が合っているかだけで機械的に判定しています。意味そのものは読んでいないため、当てはまらない言い回しの文は「その他」に分類されます（その他の文は削除せず、必ず末尾に残します）。並べ替え案は下書きであり、そのまま使えることを保証するものではありません。

🔒 測定・分類・並べ替えはすべてこの端末の中（JavaScript）で完結します。入力した文章はサーバーに送信されません（送信ゼロ）。