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5W1H

伝える内容に抜けや漏れがないか確かめたいときに使う型です。

出典 諸説あり(提唱者は特定できていません) — 提唱者は諸説あり特定されていない。ジャーナリズムや修辞学など複数の分野で古くから使われてきた分類とされる。

5W1Hの6つの枠

いつ(When)

時期・日時・期限に関する事柄。

どこで(Where)

場所・場面に関する事柄。

だれが(Who)

関わる人・組織・担当に関する事柄。

なにを(What)

対象・内容に関する事柄。

なぜ(Why)

目的・理由に関する事柄。

どのように(How)

方法・手段に関する事柄。

5W1Hが出てくる場面

書き込んで確認する

各枠に項目を書き込むと、2つ以上の枠に共通して現れる語(2文字以上)をその場で確認できます。良し悪しの判定はしません。

記入例は架空の題材(勤怠システム入れ替えの案内メールに書く内容)です。入れると、いま書いてある内容は置き換わります。
まだ入力がありません。

この型に沿うとこうなる

いつ=来月末/どこで=本社会議室/だれが=営業部、のように6つの要素に分けて書く型。

この道具が見るのは書き方の型だけで、内容の良し悪しは判定しません。

似た型との違い

どちらが良いかではなく、何を見るための型かの違いです。

PDCAと比べると

5W1Hは一つの情報を6つの要素に分けて、抜けを確かめる型です。PDCAは仕事を時間順に回す4つの段階の型です。

QCDと比べると

5W1Hは伝える内容を要素ごとに分ける型です。QCDは仕事を品質・コスト・納期という観点で見る型です。

書くときに混ざりやすいところ

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